"Архів поруч": Розповідаємо про роботу віддаленого робочого місця №3 у затишному селищі Любар
Житомирська районна військова адміністрація в рамках інформаційної кампанії «Архів поруч» інформує про підсумки діяльності та функціональні можливості віддаленого робочого місця №3 архівного відділу, розташованого у селищі Любар Житомирського району.
👩💼 Організація Роботи та Контактна Інформація
Головний спеціаліст архівного відділу Житомирської районної державної адміністрації Оксана Кучер забезпечує діяльність віддаленого робочого місця №3, виконуючи завдання щодо зберігання, упорядкування та використання документів Національного архівного фонду.
Графік особистого прийому громадян та представників установ:
-
Адреса: селище Любар, вулиця Незалежності, 39.
-
Прийом: Щопонеділка та щочетверга з 09:00 до 12:00.
-
Електронний зв'язок: Для подання запитів доступна електронна пошта okucher74@ukr.net.
Протягом 2024 року Головний спеціаліст систематично підвищувала кваліфікацію, пройшовши навчання за програмами: «Практичний курс ділової української мови», «Засади державної політики у сфері інформаційної безпеки», «Тайм-менеджмент», «Стратегічне планування», а також отримавши сертифікати за успішне проходження освітніх серіалів у застосунку «Дія» («Персональні дані», «Штучний інтелект», «Цифрова грамотність»).
📚 Склад та Комплектування Архівного Фонду
Віддалене робоче місце №3 виконує функцію довгострокового зберігання документальної спадщини Любарського району, зокрема документів Любарської РДА, районної ради, селищної та сільських рад, а також місцевих підприємств і установ.
-
Обсяг зберігання: На зберіганні перебуває 95 фондів, що становить 20 878 одиниць зберігання. З них 5 фондів належать до періоду незалежності України.
-
Справи з кадрових питань: Зберігається 3 фонди, що включають 133 одиниці зберігання документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих організацій.
-
Джерела комплектування: Станом на 01.01.2025 року джерелами комплектування Віддаленого робочого місця №3 є 15 установ.
📊 Результати Роботи з Документами за 2024 Рік
Діяльність архівного підрозділу спрямована на задоволення соціально-правових та тематичних потреб громадян та організацій, а також на забезпечення збереженості Національного архівного фонду.
Опрацювання Звернень
За 2024 рік архівним підрозділом було отримано та опрацьовано 986 звернень від фізичних та юридичних осіб, з них:
-
Соціально-правового характеру – 820
-
Тематичні – 72
-
Майнові – 61
-
Біографічні – 32
Науково-Технічна Робота та Контроль
Головний спеціаліст здійснює організаційні та методичні заходи щодо поліпшення роботи архівних підрозділів установ-джерел комплектування:
-
Виконано науково-технічне опрацювання 267 справ постійного зберігання та 37 справ з кадрових питань (особового складу).
-
Проведено 1 комплексну та 1 тематичну перевірки установ, які знаходяться в зоні комплектування.
-
На зберігання за 2024 рік надійшло 96 справ одного фонду.
Просвітницька Діяльність
Інформація, що міститься в документах, активно використовується для підготовки виставкових матеріалів з метою патріотичного виховання та збереження історичної пам'яті. У 2024 році підготовлено чотири виставки:
-
«Україна соборна, Україна єдина»
-
«Голодомор - народний біль»
-
«Живе слово Великого кобзаря»
-
«Україна Незалежна»
Віддалене робоче місце №3 архівного відділу Житомирської РДА продовжує ефективно виконувати свої функції, забезпечуючи реалізацію прав громадян на доступ до архівної інформації та збереження документальної спадщини регіону, а ми продовжуємо інформувати вас про роботу архівного відділу адміністрації в рамках проєкту "Архів поруч".
